Reserveer de autocar op tijd
Volgens een behoorlijk aantal busbedrijven is er nog steeds een grote vraag naar busvervoer voor schoolreizen en daarom is het voor de busbedrijven nog steeds een flink karwei om de planning rond te krijgen. Daarom adviseren we dat u de autocar beter zo vroeg mogelijk reserveert; minimaal een half jaar van tevoren. Dan voorkomt u dat de reis niet door kan gaan. Reserveer dus op tijd.

Het Schoolreismagazine.be heeft continu de vinger aan de pols van de wereld van schoolreizen. Daardoor kunnen we u altijd op de hoogte houden van actuele ontwikkelingen. Ook geeft het Nationaal Schoolreis Magazine België ruime informatie over alle belangrijke zaken die te maken hebben met een busreis. Zo kunt u vertrouwen op een voorspoedig verlopende reis.

Duurzaamheid
De bus is niet alleen gemakkelijk en comfortabel, maar ook de meest duurzame manier van vervoer over de weg. Eén rit met de autocar vervangt gemiddeld wel dertig auto's. De uitstoot per reizigerskilometer is de laagste van alle vervoermiddelen. Wilt u beslist een duurzame vervoerder, dan zijn er diverse mogelijkheden. Ook in de autocarbranche zijn organisaties actief bezig met duurzaamheid. Als u wilt weten welke autocarbedrijven aandacht besteden aan milieuvriendelijkheid, informeer dan of het bedrijf ISO 14001:2015 gecertificeerd is, of over een Ecovadis label beschikt. Dit label wordt op basis van verschillende duurzaamheidscriteria aan organisaties toegekend. Er zijn al autocarbedrijven met bussen die rijden op Hydrotreated Vegetable Oils (HVO). Deze HVO is een biologische, duurzame brandstof, die maar liefst 90% minder CO2 uitstoot ten opzichte van gangbare dieselbenzine

Bespreek gedragsregels
Bespreek ruim van tevoren de gedragsregels in de bus met de leerlingen en begeleiders en betrek ook de chauffeur hierbij. Daarmee voorkom je chaotische taferelen. Stel duidelijke gedragsregels op waar alle passagiers zich aan moeten houden, zodat de busreis soepel kan verlopen. Alle reizigers moeten zich goed realiseren dat een veilige houding en gedrag van groot belang zijn in en rond de autocar. Als u meer informatie wilt hebben, informeer dan bij de federatie van busbedrijven (FBAA). Zij hebben alle kennis in huis.

Alle deelnemers aan de schoolreis moeten op tijd aanwezig zijn als u een uitstap met de autocar maakt. Zorg dat de leerlingen thuis op tijd hun spullen hebben klaarstaan; uiterlijk op de avond voor vertrek. Leerlingen mogen alleen noodzakelijke spullen meenemen en moeten tijdig bij de opstapplaats zijn.

Vertrekpunt
Laat de leerlingen bij het vertrekpunt op zijn minst anderhalve meter van de stoeprand staan. De bus heeft ruimte nodig om te parkeren. Daarna moeten alle deelnemers zo snel mogelijk in de bus plaatsnemen en hun veiligheidsgordel vergrendelen.

In een rijdende bus mag er niet worden gelopen, want dat is heel chaotisch. Iedereen blijft zitten en laat de chauffeur met rust, zodat hij of zij zich kan concentreren op het verkeer. Het is gelukkig zelden nodig, maar zorg voor een calamiteitenplan voor het geval de passagiers bij een crisissituatie onverhoeds de bus moeten verlaten. Een duidelijk noodplan kan levens redden.

Bekijk met de deelnemers de veiligheidsfilm
Vrijwel alle busbedrijven hebben een veiligheidsvideo met informatie over de busreis die u met de deelnemers kunt bekijken voor aanvang van de reis. Deze bewustmaking is zeer bevorderlijk voor de busreis. Bespreek de video met elkaar.

Welk autocarbedrijf?
Alle autocarbedrijven hebben drukke en minder drukke werkperiodes. Daardoor krijgt u te maken met een prijsverschil voor de periode waarin u de schoolreis houdt. April, mei, juni en september zijn de drukste maanden, dus kies voor een andere periode als u geld wilt besparen. Informeer uw autocarbedrijf ruim op tijd met hoeveel personen u op reis gaat en hoeveel bagage u meeneemt. De meeste autocarbedrijven hebben verschillende maten bussen. Van een klein busje voor tien personen tot een grote dubbeldekker waar negentig passagiers in kunnen plaatsnemen.

Benut de reis voor leermomenten
U maakt samen een reis met de bus. Dus als iedereen aan boord is, kunt u al meteen iets leuks doen. Waarom zou u de reistijd niet gebruiken voor een leermoment? Onderweg kunt u iets vertellen over de plaatsen en natuur waar de autocar langsrijdt. Bespreek de cultuur, natuur, architectuur of geschiedenis van de gebieden langs de route. Begeleiders moeten te allen tijde op de kinderen letten. Handbagage moet stevig opgeborgen zijn, want er mag niets vallen als de bus plotseling moet remmen. Zet één begeleider dichtbij of naast de chauffeur, zodat deze altijd als eerste kan uitstappen en het laatst kan instappen. Vraag of deelnemers tijdens de reis hun GSM mogen gebruiken. Zorg dat alle deelnemers op de hoogte zijn van de planning van de reis en waar en wanneer er pauzes worden gehouden.

Bron: Instituut voor de autoCar & de autoBus (ICB) en de Federatie van de Belgische Autobus- en Autocarondernemers (FBAA).